Puede parecer demasiado bueno para ser verdad, pero reducir el ritmo podría ayudarle a lograr más y a sentirse menos estresado.

Aquí hay cuatro maneras en que puede eliminar el estrés de su vida laboral y completar las tareas con mayor eficiencia.

¿A menudo sientes que no has marcado suficientes tareas en tu lista de tareas pendientes? No es el único, ya que un nuevo estudio revela que casi seis de cada 10 trabajadores de escritorio están insatisfechos con su nivel de productividad.*

La ironía es que muchas de estas personas habrían estado trabajando al máximo, saltándose descansos o asumiendo tareas fuera de su puesto laboral.

Muchos de nosotros trabajamos a tope, pero no vemos resultados. Es uno de los signos clave del agotamiento, definido por la Organización Mundial de la Salud como un “fenómeno ocupacional”, en el que una persona se encuentra en un estado de agotamiento físico y emocional, pero sin las “victorias” que lo demuestren.

Psychological Overall health Uk dice que nos estamos convirtiendo en una “nación agotada”: nueve de cada 10 adultos han experimentado estrés alto o extremo en el último año, lo que ha provocado que uno de cada cinco se tome un tiempo libre.

Después de trabajar con más de 600 profesionales exitosos, el coach de vida Tomas Svitorka dice que le costaría pensar en alguien que no sufriera agotamiento o que se hubiera acercado peligrosamente a él.

“Durante un tiempo, en el Reino Unido ha habido una tendencia en la que estar constantemente ocupado se equipara con ser importante y exitoso”, dice. “Esto se ve amplificado aún más por las redes sociales, donde todos transmiten lo mejor de sí mismos y sus éxitos más destacados. Pero existe una gran diferencia entre estar ocupado y ser productivo.

“Ya sea que se trate de un ascenso, un PB maratónico o ser un mejor padre, pregúntese: ‘¿Cómo puedo alcanzar mis objetivos de la manera más eficiente y efectiva?’ A mis clientes les digo: ‘Ardeos sin quemaros’”. Quizás es hora de trabajar de manera más inteligente, no más intensa, comenzando con estos pasos…

entender la sobrecarga

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Asumir demasiado trabajo será contraproducente y, a menudo, será el resultado de los mismos errores que todos cometemos. “Tendemos a decir ‘sí’ más a menudo de lo que deberíamos”, dice Cal Newport, profesor universitario y autor del nuevo libro Slow Productiveness: The Missing Artwork Of Accomplishment Without having Burnout. “Hemos creado una cultura en la que lo que importa es la actividad visible, por lo que decir ‘no’ es una señal peligrosa. Como resultado, tenemos demasiado en nuestros platos”.

Un legado de la pandemia de Covid ha sido que la línea entre nuestro trabajo y nuestra vida acquainted nunca ha sido tan borrosa. “Las computadoras portátiles y los teléfonos inteligentes han hecho posible demostrar la actividad a un ritmo mucho más rápido, incluso cuando no estás en la oficina”, dice Cal. “No hay excusa para no trabajar dondequiera que estemos, por eso nos sentimos culpables cuando no respondemos correos electrónicos o mensajes”.

Centrarse en menos tareas

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La filosofía de Cal de productividad lenta se basa en tres pilares: hacer menos cosas, trabajar a un ritmo all-natural (¡no se apresure!) y centrarse en la calidad. Si trabaja en no más de dos o tres tareas principales a la vez, podrá dedicar más atención a cada tarea y producir mejores resultados.

“Cuantos más compromisos tenga, más gastos administrativos enfrentará, lo que dejará poco tiempo para avanzar en estos proyectos”, dice Cal.

“Divida sus compromisos en dos categorías: pendientes y activos. Cuando termines algo en la lista activa, puedes sacar algo de la lista pendiente. Si trabajas en una empresa más grande, es mejor si el equipo almacena el trabajo pendiente en un documento compartido.

La clave es ser transparente, para que se pueda hacer más, pero se trabajará más lento y de forma más sostenible. Cuando su equipo, jefe o clientes sepan que pueden confiar en usted y en su sistema, lo dejarán en paz para continuar con su trabajo”.

Ahorre tiempo

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Dale a tus objetivos más importantes el tiempo que se merecen. “Tómate un minuto para considerar cuáles son tus objetivos reales”, dice Emily Pailthorpe, psicoterapeuta de The Doorway W4. “Pregúntese: ‘¿Qué es lo que realmente quiero?’ Esto hará que sea más fácil tomar decisiones auténticas”.

Si le preocupa que reducir la velocidad le haga dejar de trabajar o distraerse, utilice técnicas de concentración. “Aunque las investigaciones muestran que las personas trabajan más eficientemente cuando toman descansos regulares, a veces nos engañamos y terminamos

trabajar de manera ineficiente durante más tiempo”, dice Emily. “Considere utilizar la técnica de bloqueo de tiempo Pomodoro, que programa descansos breves y frecuentes para favorecer la concentración.

Configure su cronómetro en 25 minutos y concéntrese en una tarea de su lista de trabajo. Después de 25 minutos, tómate un descanso de cinco minutos y luego comienza una nueva tarea. Después de varias sesiones de Pomodoro, puedes tomar un descanso más largo y tendrás un buen marco para tu jornada laboral”.

Sea claro en los límites

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Convierta el “sí” en un “no” seguro creando límites claros en el trabajo. Olvídese de la notion de que tener límites pone en riesgo la seguridad laboral o es egoísta: se trata de respeto por usted mismo y su bienestar.

“Establecer límites, como decidir cuándo leer correos electrónicos o responder mensajes, puede resultar empoderador”, dice Emily. Otros ejemplos incluyen tomar un descanso para almorzar todos los días, pedir un teléfono del trabajo para evitar dar un número personalized o decirle a tus colegas que cuando usas auriculares significa “no molestar”.

Considere sus prioridades y cómo podrían haber sido sacrificadas debido al trabajo (como pasar tiempo por las tardes con sus hijos), luego establezca un límite y comuníqueselo claramente a su equipo.

“Informe a la gente exactamente cuándo cerrará la sesión todos los días y cuándo estará fuera de la oficina. Tenga claro que no responderá correos electrónicos ni llamadas a menos que haya una emergencia”.

dice Emily. Y asegúrese de definir qué constituye una emergencia, para no verse bombardeado con las llamadas crisis con demasiada frecuencia.

Fotografía: Getty Pictures Fuente: *Currys Gradual Efficiency: The Missing Art Of Accomplishment With no Burnout de Cal Newport (£16,99, Penguin) ya está disponible Visite Tomassvitorka.com